Nếu bạn là người đang làm việc trong các văn phòng và thường xuyên sử dụng các trình ứng dụng trong bộ Microsoft Office. Nếu bạn là giáo viên cần trình bày các ý tưởng của mình trước học sinh, trước tập thể hội đồng sư phạm. Nếu bạn là một cán bộ quản lí cần tổ chức các hội thảo, hội nghị. Nếu bạn là một cán bộ Đoàn TN, Đội Thiếu niên cần tổ chức đại hội, đố vui để học. Nếu bạn là một chuyên gia tiếp thị và giới thiệu sản phẩm cho khách hàng,… Tóm lại, bạn là người muốn trình bày ý tưởng của mình trước đám đông khán giả bằng các phương tiện truyền thông hiện đại. Microsoft PowerPoint là một công cụ hoàn toàn đáp ứng được các yêu cầu của bạn khi muốn sử dụng đồ họa, âm thanh, multimedia (phương tiện đa truyền thông) để thực hiện các việc trên.
Là một người ham thích tin học, tôi thực sự bị cuốn hút bởi sự quyến rũ của Microsoft PowerPoint. Nhiều người lần đầu thấy tôi trình diễn Microsoft PowerPoint trong việc đố vui để học, tổ chức hội thảo, đại hội, dạy học,… rất hiệu quả, cứ ngỡ tôi là người “tài giỏi” về tin học nhưng thực ra, PowerPoint mới là nhân tố quyết định cho sự thành công của tôi. Trình diễn đẹp, thiết kế dễ, cơ động nhanh, liên kết mạnh,… là những thế mạnh của PowerPoint khiến mọi người yêu thích nó.
Trong dạy học, Microsoft PowerPoint là một trong những chương trình được nhiều người chọn để thiết kế bài giảng điện tử. Tại sao vậy ? Các lí do nêu dưới đây hy vọng quý độc giả cũng đồng tình với tác giả :
+ PowerPoint dễ thiết kế. Gọi là lập trình nhưng không phải là lập trình, bởi lẽ các nhà sản xuất Microsoft PowerPoint đã “thân thiện hóa”, lập trình sẵn, người sử dụng chỉ việc làm theo và sửa đổi chút ít các lập trình của PowerPoint.
+ PowerPoint liên kết mạnh, nó giúp ta có thể liên kết đến các file, bookmark, một trang Web,… một cách dễ dàng.
+ PowerPoint giúp ta trình diễn đẹp và có thể tổ chức trình diễn các ý tưởng theo một trình tự thời gian logic.
+ PowerPoint giúp ta dễ dàng “nhúng” các đoạn âm thanh, hình ảnh, phim dạy học và các slide.
PowerPoint giúp ta lập trình các câu hỏi trắc nghiệm, các ô chữ nhờ vào Visual Basic, bằng cách này, giáo viên và học sinh có thể tương tác lên PowerPoint ngay cả lúc đang trình diễn.
Hiện nay, Microsoft PowerPoint đã và đang được nhiều giáo viên quan tâm để ý, tìm hiểu. Đáng tiếc là các tài liệu tự học về PowerPoint khá đắt tiền (từ 25.000đ đến 116.000đ), nếu đến các trung tâm tin học thì không có điều kiện về thời gian và kinh phí. Với mong muốn Microsoft PowerPoint trở nên gần gũi và dễ sử dụng hơn với mọi người, đặc biệt là giáo viên chúng tôi biên soạn cuốn “Hỏi đáp về Microsoft PowerPoint”. Cuốn tài liệu này không trình bày dưới dạng sách giáo khoa mà trình bày dưới hình thức hỏi, đáp. Nếu chưa biết gì về PowerPoint, bạn cần nghiên cứu từ câu 1 đến câu thứ 60 để có thể sử dụng thành thạo PowerPoint. Nếu đã biết sử dụng Microsoft Word, bạn chỉ cần tìm hiểu một số câu hỏi cần thiết. Bạn đã biết PowerPoint, tài liệu này cũng có thể giúp bạn thao tác nhanh hơn bằng các phím nóng, kỹ xảo trình diễn và giải quyết một số rắc rối thường gặp khi dụng PowerPoint.
Bên cạnh các tài liệu khác viết về PowerPoint, độc giả có thể tham khảo thêm tài liệu này để có thể tìm hiểu, khai thác Microsoft PowerPoint một cách đơn giản, hiệu quả. Chúc cán bạn thành công.
Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng trong quá trình biên soạn khó có thể tránh khỏi sai sót, chúng tôi mong muốn quý độc giả chân thành góp ý.
Mọi ý kiến góp ý của quý độc giả xin gửi về theo địa chỉ :
Nguyễn Văn Cần – Chuyên viên Phòng Giáo dục và Đào tạo Hương Thủy, Thị trấn Phú Bài, Hương Thủy, Thừa Thiên Huế (0.543.861263), mobil 097.246 5050 ; cantiensinh1974@yahoo.com.vn
Huế, tháng 11/2004
Tác giả

Chương 1. GIỚI THIỆU MICROSOFT POWERPOINT
1. Microsoft PowerPoint là gì ? 6
2. Dùng Microsoft PowerPoint trong trường hợp nào ? 6
3. Dùng Microsoft PowerPoint như thế nào cho có hiệu quả ? 7
4. Khởi động khỏi Microsoft PowerPoint (PPT) như thế nào ? 7
5. Thoát khỏi Microsoft PowerPoint (PPT) như thế nào ? 8
6. Ghi tệp trình diễn lên đĩa bằng cách nào ? 9
7. Slide trong PPT là gì ? 9
8. Cửa sổ giao diện PPT như thế nào ? 10
9. Chương trình nhân của PPT là gì ? Các chế độ hiển thị trong PPT có đặc điểm gì ? 11
10. Siêu trình diễn PPT là gì ? 11
11. Nếu chưa biết sử dụng MS Word, tôi có thể tự học PPT được không? 11
Chương 2. LÀM VIỆC VỚI MICROSOFT POWERPOINT
12. Đã có 1 Slide, muốn có thêm nhiều Slide trong một file phải làm như thế nào ? 12
13. Xóa 1 hoặc nhiều Slide bằng cách nào ? 12
14. Di chuyển đến các Slides bằng cách nào ? 13
15. Slide master là gì ? Tạo chân cho Slide bằng cách nào ? 13
16. Có một đoạn văn bản trong Microsoft Word (MS Word), làm thế nào để chuyển nó vào trong PPT ? 15
17. Nhập văn bản và thao tác trong 1 Slide như thế nào ? 16
18. Màu nền của Slide được thiết lập như thế nào ? Đổi nền, bóng của Slide như thế nào ? 17
19. Cách định dạng font, cỡ chữ, kiểu chữ,... trong PPT có gì khác so với MS Word ? 18
20. Làm thế nào để canh lề trái, phải, giữa và canh đều hai bên ? 18
21. Trên thanh công cụ không có biểu tượng canh đều hai bên
phải làm thế nào ? 19
22. Dùng các mẫu nền, mẫu màu nền có sẵn của PPT như thế nào ? 19
23. Thay đổi mẫu nền có sẵn trong các Slide bằng cách nào ? 20
24. Mỗi lần thay đổi màu nền có sẵn trong mỗi Slide, các Slide khác cũng thay đổi theo ? Phải khắc phục như thế nào để chỉ cần thay đổi nền của một hay vài Slide thôi ? 21
25. Gõ tiếng Việt trong PPT không có dấu, phải làm như thế nào ? 21
26. Vẽ các hình đơn giản trong PPT có gì khác so với trong MS Word ? 21
27. Tạo chú giải trong Slide là gì ? Cách tạo ? Hiệu chỉnh. 22
28. Tìm kiếm, thay thế trong PPT như thế nào ? 22
29. Chèn bảng, đồ thị vào trong PPT như thế nào ? 23
30. Chèn hình ảnh vào PPT như thế nào ? 23
31. Chèn âm thanh vào PPT như thế nào ? 24
32. Chèn phim, hoạt hình vào PPT như thế nào ? 25
33. Chèn công thức toán học, WordArt và Clip Art trong PPT như thế nào? 25
34. In ấn trong PPT như thế nào ? 25
Chương 3. TẠO HIỆU ỨNG VÀ TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT
35. Có bao nhiêu kiểu xuất hiện chữ bay nhảy khi trình diễn ? 30
36. Để có các kiểu xuất hiện chữ “bay nhảy”, cần phải tạo bằng cách nào? 27
37. Đổi thứ tự kiểu chữ “bay nhảy” của đối tượng như thế nào ? 28
38. Muốn các đối tượng, các Slide tự động trình diễn theo thời gian ấn định không cần click chuột phải làm thế nào ? 28
39. Thêm hiệu ứng âm thanh khi xuất hiện đối tượng bằng cách nào ? 29
40. Làm thế nào để xuất hiện màn hình trình diễn (màn hình rộng nhất)? 29
41. Đang trình diễn, muốn thoát ra khỏi trình diễn cần phải làm thế nào? 29
42. Đang trình diễn, muốn đến một Slide tiếp theo phải làm như thế nào? 29
43. Đang trình diễn, muốn trở lại một Slide trước đó phải làm như thế nào ? 30
44. Đang trình diễn, muốn chuyển nhanh đến một Slide thứ n phải làm như thế nào ? 30
45. Đang trình diễn, bỗng nhiên toàn màn hình bị bôi đen hoàn toàn, tại sao vậy, phải xử lí tình huống này như thế nào ? 30
46. Đang trình diễn, bỗng nhiên toàn màn hình bị trắng toàn màn hình, tại sao vậy, phải xử lí tình huống này như thế nào ? 30
47. Đang trình diễn, muốn cho mũi tên phía dưới góc trái
không xuất hiện, phải làm thế nào ? Muốn cho nó trở lại phải làm gì ? 31
48. Đang trình diễn, muốn dùng một chiếc bút để vẽ, gạch chân, đánh dấu các đối tượng trên màn hình được không ? phải làm như thế nào ? 31
49. Muốn cho các Slide tự động trình diễn theo thời gian ấn định sẵn, có kèm theo hoạt hình và âm thanh khi chuyển trang, phải làm như thế nào ? 31
50. Đang trình diễn, bỗng nhiên mất con trỏ chuột, tại sao vậy, phải làm thế nào để cho trỏ chuột hiện lại ? 32
Chương 4. LÀM VIỆC VỚI CÁC SIÊU LIÊN KẾT TRONG MICROSOFT POWERPOINT
51. Siêu liên kết trong PPT là gì ? 33
52. Cách tạo các siêu liên kết trong PPT như thế nào ? 33
53. Tạo siêu liên kết ẩn cho văn bản bằng cách nào ? 33
54. Tạo siêu liên kết với các Slide khác bằng cách nào ? 34
55. Để tạo một mối liên kết với một trình diễn khác, phải làm như thế nào? 34
56. Để liên kết với một file khác, phải làm như thế nào ? 34
57. Thay đổi CreenTip, bằng cách nào ? 35
58. Thay đổi các Action Setting của một đối tượng siêu liên kết, bằng cách nào? 35
59. Để tạo hiệu ứng âm thanh và làm nổi bật đối tượng thông qua Mouse Over, phải làm như thế nào ? 35
60. Chạy thử các siêu liên kết, bằng cách nào ? 35

Chương 1. GIỚI THIỆU MICROSOFT POWERPOINT
1. Microsoft PowerPoint là gì ?
Microsoft PowerPoint (PPT) là một phần mềm trình diễn (presentation) dễ sử dụng, đầy hiệu quả và là một “thành viên” luôn có mặt trong bộ sản phẩm Microsoft Office. Một trình diễn tốt, thực sự thuyết phục, khích lệ, gây cảm hứng và giáo dục khán thính giả đó chính là nhờ những tính năng siêu trình diễn vượt trội của PPT.
Làm việc trên Powerpoint là làm việc trên các tệp trình diễn (có phần mở rộng là *.PPT). Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn (Slides) chúng được sắp theo một thứ tự. Các bản trình diễn này chứa nội dung thông tin bạn muốn trình bày. Có thể minh họa cấu trúc một tệp trình diễn theo các bản trình diễn (Slides) như sau:
Qui trình để tạo và sử dụng một tệp trình diễn như sau:
Bước 1: Xác định rõ ràng các nội dung sẽ trình bày. Từ đó sẽ định ra được cấu trúc của tệp trình diễn là : Chọn nền của Slide theo mẫu nào cho phù hợp? Cần bao nhiêu Slides? Nội dung mỗi Slide là gì?
Bước 2: Dùng PowerPonit để xây dựng nội dung các Slide đó.
Bước 3: Trình diễn Slide. Khi đó nội dung từng Slide sẽ được phóng to lên toàn bộ màn hình máy tính. Nếu máy tính của bạn nối với một máy chiếu (Multimedia Projector chẳng hạn), nội dung các Slide trình chiếu sẽ được đưa lên các màn hình lớn, nhiều người có thể quan sát một cách dễ dàng.
2. Dùng Microsoft PowerPoint trong trường hợp nào ?
Bạn là một sinh viên muốn trình bày nội dung bài tập lớn, đồ án tốt nghiệp trước hội đồng giám khảo ?
Bạn là một giáo viên, kế toán, cán bộ quản lí,… muốn trình bày trình bày một bài giảng, một chuyên đề về đổi mới PPGD, một bài báo cáo khoa học,… trước tập thể học sinh, đồng nghiệp,… ?
Bạn là một nhà khoa học, muốn trình bày những ý tưởng, những công trìn